Show e Festival: Checklist de Energia para a Produção

Num show, a energia precisa estar fechada antes de o palco ser montado: o que fica ligado ao mesmo tempo, quantos geradores entram, o que tem reserva, quem abastece e onde cada equipamento fica. Quando essas respostas chegam com o rider técnico na mão, a montagem corre sem improviso. Quando chegam na véspera, a produção descobre o problema com o público na fila.

Este checklist reúne o que a produção levanta com a nossa equipe, na ordem em que as decisões aparecem. Ele não traz tabela de kVA por tamanho de show: a conta do gerador depende do seu rider, e o guia de energia para eventos mostra o passo a passo do dimensionamento.

1. Comece pelo rider técnico e pelo mapa do local

Dois documentos resolvem a maior parte das perguntas:

• Rider técnico de som, luz, vídeo e palco, com a potência dos equipamentos.
• Mapa do local com a posição do palco, das áreas de público, de camarins, bares e áreas técnicas, mais os acessos para entrada do caminhão.

Não tem o rider fechado? Mande o que existir: tamanho do palco, público esperado, local e data. A nossa equipe parte disso e vai refinando a lista junto com a produção.

2. Liste o que fica ligado ao mesmo tempo

A potência do gerador sai do pico, ou seja, da soma do que está ligado junto no momento mais carregado do show. Percorra o evento por áreas:

• Palco e backline: instrumentos, amplificadores e equipamentos de palco, do palco principal aos secundários.
• Som: o sistema para o público e o retorno dos artistas.
• Iluminação cênica, telões e painéis de LED: costumam ligar todos juntos no pico.
• Camarins e produção: camarins, escritórios, credenciamento e áreas de apoio.
• Bares e alimentação: refrigeração, chapas e máquinas, que seguem ligadas o evento inteiro.
• Áreas técnicas e transmissão: controle de som e luz, vídeo, gravação e transmissão.
• Climatização: tendas, camarins e estruturas provisórias.
• Áreas de público: iluminação de circulação e acessos, banheiros e pontos de atendimento.

Para cada item, anote a potência, ou fotografe a placa do equipamento. A lista de potências de gerador ajuda a ter a ordem de grandeza.

3. Defina o que não pode parar

Nem tudo no evento tem o mesmo peso. Se o bar fica sem energia por alguns minutos, o incômodo é pequeno. Se o som, a iluminação ou a transmissão caem no meio do show, o prejuízo é grande. Por isso vale separar:

• Cargas que não podem parar: palco, som, iluminação e áreas técnicas.
• Cargas que toleram uma interrupção: bares, circulação, áreas de apoio.

Essa divisão decide onde entra a reserva. Nas produções maiores, a nossa equipe dimensiona um arranjo com mais de um gerador e, quando o projeto pede, reserva para o que não pode parar. A configuração sai confirmada na proposta. E, se um equipamento crítico falhar durante a locação, a substituição é garantida.

4. Pense na climatização desde o começo

Rooftop e chiller pesam na conta. Tenda fechada, camarim e área de produção com ar-condicionado aumentam bastante a carga, e esse item some do rider com frequência porque a climatização costuma ser contratada à parte.

Se o evento tem estrutura provisória climatizada, avise na primeira conversa. A TEG tem rooftops de 5 a 40 TR e chillers de 20 a 350 TR, e dimensiona os geradores já contando com a climatização, na mesma proposta. O guia de climatização para eventos explica como escolher entre um e outro.

5. Silêncio perto do público

Gerador faz barulho, e o barulho incomoda onde há plateia, camarim ou vizinhança. Há duas saídas, que podem se combinar:

• Geradores silenciados (cabinados), que reduzem o ruído sem perder potência. São indicados para áreas perto do público e para shows em área urbana.
• Posicionamento: colocar o gerador longe da plateia e dos pontos mais sensíveis, desde que o caminho dos cabos permita.

Para cargas menores ou períodos de pouca demanda, como montagem, passagem de som e madrugada, o BESS é uma opção silenciosa, sozinho ou junto com o gerador. O post sobre BESS para eventos mostra quando cada arranjo funciona.

6. Cabos, quadros e distribuição

A energia sai do gerador e precisa chegar ao palco, ao som, ao bar e à tenda. Cabos e quadros de distribuição são dimensionados para a carga de cada ponto, e o caminho dos cabos entra no desenho do local:

• onde cada gerador fica e por onde passam os cabos;
• quais pontos precisam de quadro dedicado;
• que trechos cruzam circulação de público ou de veículos e precisam de proteção.

Se o local pede outra tensão, o transformador entra no mesmo pedido. Mande o mapa e a nossa equipe indica onde ficam os pontos de entrega de energia.

7. Diesel: quem abastece e quando

A regra de combustível muda conforme a duração do evento, e deve estar clara antes da montagem:

• Show de um dia: o diesel pode vir incluso numa franquia de horas de uso. Se o show se estender e precisar reabastecer, as horas extras já incluem o diesel e o abastecimento.
• Festival de vários dias: o diesel vem pelo plano de abastecimento, organizado pelo regime de uso do festival.

A regra que vale para o seu evento sai confirmada na proposta. Pergunte também de quem é a tarefa de abastecer em horário de pico de público, para não parar um gerador no meio da programação.

8. Operador no local

Em eventos curtos, um operador da TEG costuma acompanhar o gerador no local. Não é regra fixa: a presença fica definida na proposta, conforme o show. Em toda locação você conta com gerente de conta e Service Desk 24x7x365, e, se o evento é longo, o atendimento cobre todos os dias de programação.

9. Montagem, teste e retirada

A instalação acontece antes do evento, na janela combinada com a produção, para que som e luz sejam testados com a energia definitiva. Em toda partida a TEG faz o teste de carga com relatório, antes de liberar os geradores para a produção. Terminado o evento, a equipe retira o equipamento.

Não existe prazo mínimo de locação: pode ser a diária de um show ou o período inteiro do festival, da montagem à desmontagem. O período fica fechado na proposta, e o prazo de entrega também.

Resumo: o que levar para a conversa

Erros comuns no planejamento de energia

• Dimensionar pelo palco e esquecer o resto: bares, camarins, climatização e áreas técnicas entram na conta.
• Deixar a climatização de fora e descobrir a carga extra na montagem.
• Não definir o que tem reserva, e ficar sem plano se um gerador falhar durante o show.
• Posicionar o gerador sem olhar a plateia, e levar o barulho para perto de quem assiste.
• Deixar o diesel para depois, sem saber o que está incluso e quem abastece.
• Pedir a energia na semana do evento, quando sobra pouco tempo para ajustar o projeto.

Como a TEG Rental atende shows e festivais

A TEG Rental é uma operação completa de locação: entrega, instala, acompanha e retira. A gente tem geradores de 40 a 2.500 kVA por unidade e monta um arranjo com mais de um gerador quando a produção é maior, com cabos e quadros de distribuição dimensionados para a carga. A página de aluguel de gerador para shows e festivais reúne os casos mais comuns, e o hub de eventos leva às páginas dos outros tipos de evento.

O foco é São Paulo. A gente também atende projetos em outros estados, com escopo e logística confirmados na proposta.

Perguntas frequentes sobre energia para show e festival

Quanto de gerador preciso para um show?

Depende do pico: a soma do que fica ligado ao mesmo tempo, com margem de segurança. Mande o rider técnico, ou só o tamanho do palco, o público e o local, e a nossa equipe dimensiona.

Dá para ter gerador reserva?

Sim, quando o projeto pede. A nossa equipe dimensiona um arranjo com reserva para o que não pode parar, e a configuração sai confirmada na proposta.

O gerador faz muito barulho?

Para as áreas perto do público, a gente leva geradores silenciados (cabinados), que reduzem o ruído sem perder potência. O posicionamento também ajuda.

O diesel está incluso?

Em shows de um dia, pode vir incluso numa franquia de horas de uso, e as horas extras já incluem o diesel e o abastecimento. Em festivais de vários dias, o diesel vem pelo plano de abastecimento. A regra do seu evento sai na proposta.

Vocês climatizam tendas e camarins?

Sim. A gente tem rooftops de 5 a 40 TR e chillers de 20 a 350 TR, e dimensiona os geradores já contando com a climatização, na mesma proposta.

Um operador fica no local?

Em eventos curtos, um operador da TEG costuma acompanhar o gerador. A presença fica definida na proposta, conforme o show.

Existe prazo mínimo de locação?

Não. O período vai da diária de um show ao festival inteiro, da montagem à desmontagem, e fica fechado na proposta.

Tem show marcado? Peça a proposta

Mande o rider técnico (ou o tamanho do palco, o público, o local e a data) e a nossa equipe monta a proposta com geradores, reserva, climatização, abastecimento e o prazo de entrega. Peça sua cotação, fale pelo WhatsApp ou ligue para o 0800 878 2488 (24h, ligação grátis) ou para o (11) 4105-6404.